№№

п/п

Наименование  показателей

Ед.

измерения

План

на

2023 год

Прим.

1

2

3

4

5

1.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда

1.1.

Улучшение физического состояния документов:

1.1.1.

Переплет и подшивка дел

ед.хр.

1500

1.1.2.

Реставрация документов на бумажной основе

ед.хр./

лист

750

26000

1.1.3.

Восстановление угасающего текста

лист.

600

1.2.

Физико-химическая и техническая обработка дел (дезинфекция)

ед.хр.

60

1.3.

Проверка наличия и физического состояния дел:

1.3.1.

На бумажной основе

ед.хр.

25000

1.3.2.

Кинодокументов

ед.хр.

-

1.3.3.

Фотодокументов

ед.хр.

-

1.3.4.

Фонодокументов

ед.хр.

-

1.3.5.

Видеодокументов

ед.хр.

-

1.4.

Выявление особо ценных и уникальных документов

1.4.1.

Просмотр документов и выявление особо ценных и уникальных документов

просм./

выявл. ед.хр.

15000

900/-

2.

Формирование Архивного фонда РФ.

Приём на государственное хранение

ед. хр.

2616

2.1.

Управленческой документации

ед. хр.

996

2.2.

Документов по личному составу

ед.хр.

-

2.3.

Кинодокументов

ед.хр.

-

2.4.

Фотодокументов

ед.хр.

100

2.5.

Фонодокументов

ед.хр.

-

2.6.

Видеодокументов

ед.хр.

-

2.7.

НТД

ед.хр.

-

2.8.

От граждан (личного происхождения)

ф./ед.хр.

4/1520

3.

Утверждение описей на ЭПК

3.1.

Управленческой документации

орг./ед.хр

27/206

3.2.

Документов по личному составу

орг./ед.хр

20/140

3.3.

Научно-технической документации

орг./ед.хр

-

3.4.

Фотодокументов

ед.хр.

100

4.

Создание информационно-поисковых систем

4.1.

Описание:

4.1.1.

Управленческой документации

ед.хр.

-

4.1.2.

Документов личного происхождения

ф./ед.хр.

15/1800

4.1.3.

Фотодокументов

ед.хр.

100

4.1.4.

Особо ценных документов

ед.хр.

900

4.1.5.

Уникальных  документов

док.

-

4.2.

Усовершенствование и переработка описей и дел фондов

4.2.1.

Управленческой документации

ед.хр.

-

4.2.2.

Документов по личному составу

ед.хр.

-

4.3.

Каталогизация

4.3.1.

Документы на бумажной основе (всего)

В том числе:

ед. хр.

-

4.3.1.1.

Управленческая документация

ед.хр.

-

4.3.1.2.

Документы по личному составу

ед.хр.

-

4.3.1.3.

Документы личного происхождения

ед.хр.

-

4.3.1.4.

Научно-технической документации

ед.хр.

-

4.3.2.

Фотодокументы

ед.хр.

-

4.3.3.

Кинодокументы

ед.хр.

-

4.3.4.

Фонодокументы

ед.хр.

-

4.3.5.

Видеодокументы

ед.хр.

-

5.

Использование и публикация документов Архивного фонда.

Предоставление  информационных услуг

5.1.

Подготовка  выставок офлайн/онлайн

выставка

4/6

5.2.

Подготовка теле/радиопередач

передача

8/12

5.3.

Подготовка информационных документов

док.

5

5.4.

Подготовка публикаций

статья

28

5.5.

Размещение информации на сайте/web странице

инф-ция

300

5.6.

Исполнение запросов

5.6.1.

Социально-правовых

запрос

3550

5.6.2.

Тематических

запрос

200

5.6.3.

Число граждан, лично обратившихся в архив

чел.

Не планируется

5.6.4.

Поступило запросов по электронной почте/ направлено ответов по электронной почте

запрос/

ответ

Не планируется

5.6.5.

Исполнено запросов в рамках соглашения об электронном взаимодействии с ПФР

запрос

3000

5.7.

Количество пользователей архивной информацией

чел.

Не планируется

5.8.

Выдача документов пользователям

ед.хр.

42000

5.8.1.

 В читальные залы архива

ед.хр.

2000

5.8.2.

Во временное пользование по запросам сторонних организаций

ед.хр.

-

5.8.3.

Сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ

ед.хр.

40000

5.9.

Посещение сайта/web-страницы

кол-во посещ.

30000

6.

Рассекречивание документов

ед.хр.

1168

7.

Создание учетных и тематических БД и автоматизированного НСА

7.1.

Количество комплектов компьютерной техники, приобретённых за отчётный период

ед.

-

7.2.

Ведение базы данных «Архивный фонд» за отчётный период/ общий объем введенных сведений

7.2.1.

Кол-во введённых фондов

фонд

9

7.2.2.

Кол-во введённых описей

описей

10

7.2.3.

Кол-во введённых ед.хр.

ед.хр.

12000

7.2.4.

Кол-во корректировок реквизитов

запись

500

7.3.

Ведение тематических баз данных за отчётный период

БД/записей

1/200

7.3.1.

БД «Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях Ульяновского горкома КПСС»

загол.

200

7.4.

Оцифровка описей

опись/лист

10/100

8.

Перевод  в электронный вид архивных документов

8.1.

Оцифровка документов  на бумажной основе

ед.хр./лист.

251/30100

8.2.

Оцифровка фотодокументов

ед.хр.

100

8.3.

Оцифровка особо ценных документов

ед.хр./лист.

835/130000

9.

Проведение информационных мероприятий

кол-во

29

9.1.

семинары

кол-во

4

9.2.

конференции

кол-во

1

9.3.

обзорные и тематические экскурсии

кол-во

12

9.4.

уроки для школьников и студентов

кол-во

12

9.5.

круглые столы

кол-во

-

9.6.

конкурсы

кол-во

-

10.

Укрепление материально-технической базы

10.1.

Выделение дополнительных площадей

кв.м.

-

10.2.

Оснащение современными системами пожарной сигнализации

кв.м.

-

10.3.

Оснащение современными системами охранной сигнализации

кв.м.

-

10.4.

Оснащение действующими системами автоматического пожаротушения

кв.м.

-

10.5.

Прирост протяженности архивных полок      

пог.м.

-

10.6.

Картонирование

ед.хр.

2616

10.7.

Изготовление копий документов

лист

10000